Sintesi dei principali articoli dello Statuto
1) Costituzione dell'Associazione
Il 21-10-1994 presso il notaio Risso a Genova è stato firmato l'atto di costituzione dell'Associazione di volontariato denominata ASSOCIAZIONE VOLONTARI S.M.A., con sede in Genova, via Borghero, 4.
2) Finalità
L'Associazione, senza fini di lucro, ha lo scopo di mettere a disposizione della Società delle Missioni Africane l'attività gratuita dei propri aderenti negli ambiti e nei modi indicati dal Consiglio Provinciale della S.M.A. italiana.
Tali compiti saranno principalmente:
* servizio nelle attività amministrative (contabilità, corrispondenza, archivio, ecc.);
* servizio nelle attività culturali (biblioteca, museo, raccolte, cineforum, ecc);
animazione e accompagnamento dei gruppi che partecipano alle attività delle case S.M.A.;
* servizio nelle attività promosse dalla S.M.A. (stands, mostre, promozioni, beneficenza, ecc. ) ;
* assistenza ai padri anziani e/o infermi e loro familiari;
* manutenzione degli immobili (imbiancatura, coloritura, piccole riparazioni, ecc.);
* servizio nelle case della comunità (pulizie, cucina, lavanderia, stiratoria, orto e giardino, ecc.);
* ogni altra attività richiesta dalla S.M.A.
3) Diritti e obblighi degli aderenti
Sono aderenti all'Associazione coloro che fanno richiesta di adesione e la cui domanda di ammissione è accolta dal Comitato Direttivo. Non è necessario prestare un servizio di volontariato per essere considerati aderenti. Sono volontari gli aderenti che prestano servizio di volontariato in conformità con le finalità dell'Associazione. Tutte le prestazioni fornite dagli aderenti sono a titolo gratuito.
Gli aderenti hanno diritto di partecipare alle Assemblee, direttamente o per delega, di svolgere o meno l'opera preventivamente concordata. Gli aderenti hanno l'obbligo di rispettare le norme del presente Statuto e del Regolamento predisposto dal Comitato Direttivo, di pagare le quote sociali e i contributi nell'ammontare fissato dall'Assemblea e di prestare, se del caso, la propria opera come preventivamente concordato. Se decidono di recedere dall'appartenenza all'Associazione non hanno alcun diritto sul patrimonio dell'Associazione.
4) L'Assemblea degli aderenti
L'Assemblea è costituita da tutti gli aderenti all'Associazione. È convocata dal Presidente stesso in via ordinaria una volta all'anno per l'approvazione del bilancio e invia straordinaria ogni qualvolta il Presidente lo ritenga necessario.
La convocazione può avvenire anche su richiesta motivata di almeno un terzo degli aderenti. Le deleghe sono conferibili solo ad altri aderenti; ciascun aderente non può essere portatore di più di cinque deleghe. Le deliberazioni dell'Assemblea sono adottate a maggioranza semplice dei presenti.
L'Assemblea ha i seguenti compiti: eleggere i membri del Comitato Direttivo, del Collegio dei Probiviri e del Collegio dei Sindaci Revisori dei Conti, approvare il programma di attività e i bilanci preventivo e consuntivo, stabilire l'ammontare delle quote associative e dei contributi a carico degli aderenti, approvare o respingere le richieste di modifica dello Statuto.
5) Il Comitato Direttivo
Il Comitato Direttivo è eletto dall'Assemblea degli aderenti ed è composto da quattro a nove membri. E' membro di diritto il Padre Provinciale della S.M.A. o un suo delegato.
Tra i compiti del Comitato Direttivo figurano:
* l'accettazione delle domande di associazione degli aderenti;
* l'elezione del Presidente, del Vice Presidente, e del Segretario-Tesoriere;
* l'esecuzione delle delibere dell'Assemblea e ogni altro provvedimento di carattere generale inerente la vita e l'attività dell'Associazione tra cui l'elaborazione del regolamento di applicazione dello statuto.